КТО
МЫ
С 2006 года MAXIMICE активно занимается организацией бизнес-мероприятий по системе M.I.C.E. Качество нашей работы отмечают зарубежные коллеги, нас ценят и уважают, нам доверяют реализацию самых сложных с точки зрения организации проектов.
MAXIMICE является активным партнером международной компании 27Names и строит «живые коммуникации» в сфере бизнеса с клиентами по всему миру.
Наша цель – развитие бизнеса клиентов путём организации бизнес-ивентов на высшем уровне.
На счету MAXIMICE тысячи удачно проведённых мероприятий, среди которых:
- конференции, выставки, sales & kick-off meetings, лончи;
- тимбилдинги и инсентивы;
- корпоративные праздники и юбилеи, социальные проекты.
Мы знаем всё об интегрированных услугах в Business Event и MICE. Нам под силу разработка креативных концепций и полное логистическое обслуживание.
Стремление не просто выполнить план проекта, но и в значительной степени превысить ожидания клиента сопровождает нас на протяжении более 12 лет упорной работы.
300
действующих
клиентских
контрактов
клиентских
контрактов
2000
проектов
ежегодно
в мире
ежегодно
в мире
4000
база
надёжных
поставщиков
надёжных
поставщиков
5000
гостей
максимальная
группа
максимальная
группа
- Логистическая поддержка
- Креатив и продакшн
- Cопровождение проектов
- Аутсорсинг региональных мероприятий
- Индивидуальный туризм
- Контроль качества
Логистическая поддержка
С MAXIMICE вас ждёт полная логистическая поддержка по всему миру.
- Компетентный выбор направления, подготовка рекомендаций (в соответствии с задачами, размером и составом группы).
- Оптимальный подбор и бронирование гостиниц и площадок (для деловой программы, командообразующих активностей, гала-ужина).
- Визовая поддержка (страны Шенгенского соглашения, Великобритания, США и др.).
- Оптимизация маршрута, бронирование авиа и ж/д сообщения, все трансферы.
- Организация питания, экскурсионного обслуживания.
- Профессиональные сопровождающие.
- Подготовка всей необходимой документации по проекту.
Решить все подобные задачи можно со специалистами компании MAXIMICE. Мы работаем с группами от нескольких человек до пяти тысяч участников, организуя мероприятия в любом уголке России или стране мира.
Креатив и продакшн
В Event & Creative Department работают талантливые и творческие сотрудники MAXIMICE – в штате высококлассные дизайнеры, опытные копирайтеры, профессиональные режиссеры-сценаристы и продюсеры (и что ни мало важно – выпускники ведущих профильных вузов, а также лауреаты профессиональных конкурсов).
Среди основных услуг Event & Creative Departament:
- Креатив (создание концепций, текстов, сценариев)
- Дизайн (подготовка логотипов, полная визуализация проекта)
- Продакшн (съемка отчетов и видеоматериалов для мероприятия)
- Арт-менеджмент (букинг, кастинг и последующая работа с артистами, костюмами, прочим реквизитом)
- Режиссерско-постановочные работы (планирование концепции мероприятия, подготовка программы выступлений)
Event & Creative Departament работает над созданием концепций продвижения мероприятий, использует новые эффективные методы в сфере M.I.C.E. и Business Events.
Сопровождение проектов
Каждое мероприятие уникально, а, следовательно, и организация его требует особых навыков и в некоторых случаях может достаточно серьезно отличаться. Среди основных услуг, оказываемых Департаментом сопровождения проектов:
- Профессиональная координация мероприятия
- Встречи/проводы в аэропортах; ж/д вокзалах
- Координация и контроль работы всех служб (расселение, питание, конференция, экскурсионная программа)
- Координация транспортных услуг (контроль трансферов)
- Техническое ассистирование
Департамент сопровождения проектов – уникальная структура, появившаяся в компании в 2007 году. На тот момент подобный сервис никто не оказывал.
Аутсорсинг региональных мероприятий
В список возможностей нашей компании входит аутсорсинг мероприятий самого разного масштаба и характера. Мы берем под контроль проекты клиентов из регионов России и стран СНГ, занимаемся разработкой концепции мероприятия и полным сопровождением проекта на всех этапах реализации.
Для клиентов с представительствами в регионах мы готовы предложить:
- Прямое участие в разработке Standard operating procedure (SOP) и Service level agreement (SLA).
- Предоставление альтернативных вариантов при взаимодействии с региональными представителями, направленное на оптимизацию бюджетов по организации мероприятий для внешнего клиента.
- Открытие кредитных линий.
- Автоматизация документооборота в соответствии с требованиями клиента.
- Планирование мероприятий.
- Подбор площадок.
- Логистическая поддержка и сопровождение мероприятия.
- Имплант-офис: выделенный event-coordinator на территории клиента.
Индивидуальный туризм
Команда MaxiVOYAGE подберет для вас идеальное путешествие!
Организуем индивидуальные и групповые туры.
- Рекомендации по выбору направления, выезд профессионального консультанта в офис заказчика.
- Подбор отеля, виллы, апартаментов (размещения, типа питания), бронирование.
- Оформление виз и страховок. - Подбор экскурсионных программ.
- Аренда транспорта (автомобиля, вертолета, яхты).
- Приобретение билетов на культурные и спортивные события.
- Курьерские услуги.
Подготовку к путешествию можно смело отнести к разряду приятных хлопот, если только не учитывать той головной боли, которую она приносит. Важно не просто подобрать лучший отель и способ перемещения. Нужно еще и согласовать итоговую сумму с имеющимся бюджетом.
Контроль качества
В 2013 году в компании MAXIMICE был создан департамент контроля качества.
В задачи данного департамента входит:
- Внедрение и контроль за соблюдением стандартов обслуживания корпоративных клиентов
- Аналитическая работа по итогам проведённых мероприятий
- Рассмотрение рекламаций по качеству подготовки и реализации мероприятия
- Организация информационных семинаров для заказчиков на актуальную тематику
Контроль стандартов обслуживания – является ключевой задачей сотрудников департамента. Они занимаются отслеживания корректности технологических процессов на основании стандартов, утверждённых в компании, на всех этапах работы над проектом. При необходимости проводят обучение персонала и его последующую аттестацию. Затем производится контроль подготовки мероприятия и выхода на реализацию.
98
сотрудников
Команда высококлассных специалистов с большим опытом работы в MICE, Event, Business Travel.
12
лет опыта
Компания MAXIMICE была основана Еленой Мельниковой, известным профессионалом на рынке делового туризма и развития M.I.C.E. индустрии в нашей стране, в декабре 2006 года.
1
представительство
Собственное представительство в Сочи
38
наград
- Золотой пазл'2013-2018 (16)
- Global Event Awards 2013-2018 (9)
- BeaWorld 2017
- Сертификация АКМР 2017
- Созвездие 2017
- Спец дипломы Золотого пазла (4) и Global Event Award (1)
- European Best Event Awards 2014 (2)
- Women's Success Awards 2014 (именная награда Е. Мельниковой)
- Starway Tourism Awards Perfect 2013 (Coral Travel)
- Russian Business Travel & MICE Award 2010-2013 (4 + 1 именная награда Е. Мельниковой)
- Best MICE Selling Agency 2011-2012 (Emirates)
- Travel Academy Awards 2009
Альбинская И.В.
ООО «ЭГИС-РУС»
Особенно хотим поблагодарить вас за замечательную идею проведения тимбилдинга в виде парусной регаты. Это мероприятие надолго останется в сердцах наших коллег.
Когда подобное мероприятие проводишь в 5 раз, сложно придумать что-то новое. Но с вами у нас все получилось: все было по-семейному, душевно, и в то же время, стильно, легко, и - профессионально.
Бурцева Е.
Nestle
Малышева К.
Nespresso
Выражаю вам и вашим коллегам благодарность за прекрасную программу, спасибо что всегда были на связи, за оперативность и умение быстро подстраиваться под ситуации, которые у нас происходили.
Благодарим вас за вклад в развитие и совершенствование выставки METRO EXPO 2017.
Дж. Калмис
«МЕТРО Кэш энд Керри Россия»
Antonio Sandri
NATO MLM - Moscow
Dear Natalia,
I was among the attendees of the 4th International Conference of “Helicopters of Russia” which was held in Moscow on 17 July. I would like to thank you for the assistance during the business program and the cultural events.
Due to my busy agenda, I could not take part in the cultural program on 18 July, but I enjoyed the gala dinner on Monday evening and the interesting visit of MAKS on Wednesday.
I would like to commend Mr. Pavel who has assisted the attendees throughout the event. He proved to be a nice and smart person devoted to his job. His commitment made our experience easy and pleasant. Despite his age, I was impressed by his capability to deal with a large group of senior foreign businessmen and diplomats, which is not exactly the simplest job…
I wish You and your Staff any possible fortune and I thank You again for the warm hospitality!
НОВОСТИ
Елена Мельникова на MICE Day
01 октября 2019 в категории Новости индустрии, Новости компании, Новости партнеров
Открытое письмо с признанием в любви
12 августа 2019 в категории Новости компании