В Event & Creative Department работают талантливые и творческие сотрудники MAXIMICE – в штате высококлассные дизайнеры, опытные копирайтеры, профессиональные режиссеры-сценаристы и продюсеры (и что ни мало важно – выпускники ведущих профильных вузов, а также лауреаты профессиональных конкурсов).

Среди основных услуг Event & Creative Departament:

• Креатив (создание концепций, текстов, сценариев)
• Дизайн (подготовка логотипов, полная визуализация проекта)
• Продакшн (съемка отчетов и видеоматериалов для мероприятия)
• Арт-менеджмент (букинг, кастинг и последующая работа с артистами, костюмами, прочим реквизитом)
• Режиссерско-постановочные работы (планирование концепции мероприятия, подготовка программы выступлений)

Event & Creative Departament работает над созданием концепций продвижения мероприятий, использует новые эффективные методы в сфере M.I.C.E. и Business Events.

Подробнее

Каждое мероприятие уникально, а, следовательно, и организация его требует особых навыков и в некоторых случаях может достаточно серьезно отличаться. Среди основных услуг, оказываемых Департаментом сопровождения проектов:

• Профессиональная координация мероприятия
• Встречи/проводы в аэропортах; ж/д вокзалах
• Координация и контроль работы всех служб (расселение, питание, конференция, экскурсионная программа)
• Координация транспортных услуг (контроль трансферов)
• Техническое ассистирование

Департамент сопровождения проектов – уникальная структура, появившаяся в компании в 2007 году. На тот момент подобный сервис никто не оказывал.

Подробнее

В список возможностей нашей компании входит аутсорсинг мероприятий самого разного масштаба и характера. Мы берем под контроль проекты клиентов из регионов России и стран СНГ, занимаемся разработкой концепции мероприятия и полным сопровождением проекта на всех этапах реализации.

Для клиентов с представительствами в регионах мы готовы предложить:

• Прямое участие в разработке Standard operating procedure (SOP) и Service level agreement (SLA).
• Предоставление альтернативных вариантов при взаимодействии с региональными представителями, направленное на оптимизацию бюджетов по организации мероприятий для внешнего клиента.
• Открытие кредитных линий.
• Автоматизация документооборота в соответствии с требованиями клиента.
• Планирование мероприятий.
• Подбор площадок.
• Логистическая поддержка и сопровождение мероприятия.
• Имплант-офис: выделенный event-coordinator на территории клиента.

Подробнее

Команда MaxiVOYAGE подберет для вас идеальное путешествие!
Организуем индивидуальные и групповые туры.

• Рекомендации по выбору направления, выезд профессионального консультанта в офис заказчика.
• Подбор отеля, виллы, апартаментов (размещения, типа питания), бронирование.
• Оформление виз и страховок.
• Подбор экскурсионных программ.
• Аренда транспорта (автомобиля, вертолета, яхты).
• Приобретение билетов на культурные и спортивные события.
• Курьерские услуги.

Подготовку к путешествию можно смело отнести к разряду приятных хлопот, если только не учитывать той головной боли, которую она приносит. Важно не просто подобрать лучший отель и способ перемещения. Нужно еще и согласовать итоговую сумму с имеющимся бюджетом.

Подробнее

В 2013 году в компании MAXIMICE был создан департамент контроля качества.
В задачи данного департамента входит:

• Внедрение и контроль за соблюдением стандартов обслуживания корпоративных клиентов
• Аналитическая работа по итогам проведённых мероприятий
• Рассмотрение рекламаций по качеству подготовки и реализации мероприятия
• Организация информационных семинаров для заказчиков на актуальную тематику

Контроль стандартов обслуживания – является ключевой задачей сотрудников департамента. Они занимаются отслеживания корректности технологических процессов на основании стандартов, утверждённых в компании, на всех этапах работы над проектом. При необходимости проводят обучение персонала и его последующую аттестацию. Затем производится контроль подготовки мероприятия и выхода на реализацию.

Подробнее

Режим самоизоляции сделал недоступным такой эффективный инструмент решения корпоративных задач, как классические офлайн-мероприятия. Инструмент недоступен, но задачи остались, а большинство из них стали еще более актуальными в связи с удаленной работой сотрудников и невозможностью офлайн-общения с клиентами и партнерами.

Если и раньше бизнесу было необходимо повышать мотивацию, эффективность и сплоченность сотрудников, то теперь это нужно делать с удвоенной силой, ведь в условиях удаленной работы мотивация, эффективность и сплоченность неизбежно снижаются. Если и раньше партнеры нуждались в поддержке, то в условиях кризиса, они нуждаются в ней еще больше.

Ставить решение ключевых HR- и маркетинговых задач на паузу сегодня, значит наносить бизнесу серьезный ущерб как в период эпидемии, так и после ее завершения. Даже справившись с временными трудностями сейчас, Ваша компания рискует утратить свои позиции в посткризисное время в связи с серьезным снижением эффективности персонала и ослаблением маркетинговых коммуникаций.

К счастью, сегодня существуют digital-инструменты, которые позволяют пусть и не в полной мере, но заменить офлайн-коммуникации. Платформы для онлайн-конференций становятся заменой конференц-залам, банкетным и тимбилдинговым площадкам. Но, как и прежде, одной площадки недостаточно. Особенности медиапотребения в онлайне, где зритель действо не локализованы в одном физическом пространстве, как никогда раньше диктуют необходимость применения креативных концепций, ярких выступлений спикеров, видео, интерактивов и других инструментов эмоционального воздействия на аудиторию и повышения качества контакта с ней.

Сегодня MAXIMICE разработал комплексное решение, которое сделает онлайн-ивент столь же эффективным, как классическое мероприятие, благодаря уникальной экспертизе агентства в сфере выстраивания коммуникаций с внутренними и внешними клиентами.

O₂:Off2On Pack насытит Ваш бизнес кислородом в период самоизоляционной клаустрофобии.

Обратитесь к нам и узнайте подробности.

Подробнее