Логистическая поддержка

С MAXIMICE вас ждёт полная логистическая поддержка по всему миру.

  • Компетентный выбор направления, подготовка рекомендаций (в соответствии с задачами, размером и составом группы).
  • Оптимальный подбор и бронирование гостиниц и площадок (для деловой программы, командообразующих активностей, гала-ужина).
  • Визовая поддержка (страны Шенгенского соглашения, Великобритания, США и др.).
  • Оптимизация маршрута, бронирование авиа и ж/д сообщения, все трансферы.
  • Организация питания, экскурсионного обслуживания.
  • Профессиональные сопровождающие.
  • Подготовка всей необходимой документации по проекту.

Решить все подобные задачи можно со специалистами компании MAXIMICE. Мы работаем с группами от нескольких человек до пяти участников, организуя мероприятия в любом уголке России или стране мира.

Визовое сопровождение

MAXIMICE решает следующие вопросы в области визового сопровождения:

  • Подготовка необходимых документов и передача их в посольство.
  • Конвертация валюты и оплата всех консульских сборов.
  • Информирование о статусе получения визы.
  • Помощь в оформлении заграничного паспорта и др.

Конгрессы и выставки

Помимо организации выездных корпоративных деловых мероприятий, MAXIMICE занимается отправкой делегатов на международные выставки и научные конгрессы. Бронирование отелей, выписка билетов, организация трансферов, питания, услуги гидов и переводчиков. Для индивидуальных научных/бизнес путешественников и групп.

Организация всех перемещений

Мы подберем оптимальный вариант перемещения всех участников. Наличие контактов с крупными транспортными компаниями позволяет нам останавливаться на самых финансово выгодных предложениях для каждого определенного региона страны.

Мы встретим всех участников на вокзале или в аэропорту и доставим в пункт назначения.

Работа с поставщиками

Мы сотрудничаем со всеми перевозчиками (авиа, ж/д, водными видами транспорта), DMС, отелями, компаниями, осуществляющими техническое обеспечение мероприятий, артистами, кейтерингами и многими другими организациями, имея в своём активе базу в несколько тысяч поставщиков и партнёров для того, чтобы предлагать нашим клиентам интересные предложения, необычные и актуальные новинки.

Осуществляя разработку проекта, специалисты коммерческих департаментов MAXIMICE проводят тщательный отбор поставщиков посредством тендеров для наилучшего соответствия предлагаемых условий потребностям клиентов. Сотрудники MAXIMICE анализируют и оптимизируют предлагаемые партнёрами условия для формирования конечного ценового предложения с учётом бизнес задач мероприятий клиентов.

Работа с площадками

MAXIMICE имеет налаженные контакты со всеми отельными цепями, значимыми и интересными площадками разного формата и масштаба.

ПОЧЕМУ MAXIMICE?

  • Учитываем потребности каждого клиента и компании в целом.
  • Делаем все, чтобы снизить ваши затраты.
  • Работаем в соответствии с апробированными технологиями M.I.C.E. индустрии.

MAXIMICE ПОМОГУТ ПРОВЕСТИ ЛЮБОЕ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЕ НА ВЫСШЕМ УРОВНЕ!

Информация о мероприятии
Контактная информация
Перетащите файлы сюда
    НАВЕРХ