В конце января в Москве прошёл семинар АБТ-АСТЕ для персональных ассистентов, на котором компания MaxiMICE как признанный лидер MICE-индустрии, поделилась своим экспертным мнением о подготовке мероприятий «в последний момент».
Формат сокращённого времени на подтверждение и подготовку проекта – ключевой тренд последних сезонов. Он устойчивый и только усиливается. MaxiMICE давно уловила этот тренд и выработала свою схему работы над проектами в сжатые сроки.
На протяжении последних нескольких лет компания MaxiMICE регулярно проводит бизнес-завтраки для своих постоянных клиентов, на которых подробно рассказывает о внутренней технологии работы над «last-minute event»: технология отработана многолетним опытом и доведена практически до совершенства, все службы работают слаженно, в плотном взаимодействии с заказчиком, аккумулируя все ресурсы для быстрого бронирования, оформления необходимых документов, поиска оптимальных решений и альтернативных вариантов, порой совершая невозможное. Ключевым аспектом в подготовке мероприятия в сжатые сроки является взаимодействие агентства и заказчика, обе стороны должны взвесить все «за» и «против», решаясь на подготовку проекта в таком режиме.Только так возможно минимизировать риски и получить желаемый результат.
Именно об этом опыте и рассказал на семинаре АБТ — АСТЕ директор по продажам MaxiMICE Павел Солдаткин, разъяснив аудитории все «подводные камни», а также показав возможные пути оптимизации.
Столь «злободневная» тема вызвала живой интерес у аудитории, было много вопросов о конкретных решениях, предлагаемых MaxiMICE в нестандартных ситуациях (например, о выборе оптимального для last-minute event направления или о формировании проектной группы), обсуждали тренинги по тайм-менеджменту, проводимые компанией и ряд других немаловажных деталей при подготовке «last minute event».
Подводя итоги встречи, Павел Солдаткин поблагодарил организаторов семинара и отметил, что возможность открытого диалога между представителями MICE&Event бизнеса и заказчиков не только помогает усовершенствовать подход к решению задач, которые возникают при подготовке «last minute event», но и может в будущем способствовать снижению тенденции на проведение мероприятий, подготовленных в сжатые сроки.
