КТО

МЫ

С 2006 года MAXIMICE активно занимается организацией бизнес-мероприятий по системе M.I.C.E. Качество нашей работы отмечают зарубежные коллеги, нас ценят и уважают, нам доверяют реализацию самых сложных с точки зрения организации проектов.

MAXIMICE является активным партнером международной компании 27Names и строит «живые коммуникации» в сфере бизнеса с клиентами по всему миру.

Наша цель – развитие бизнеса клиентов путём организации бизнес-ивентов на высшем уровне.

ЧЕМ МЫ ЗАНИМАЕМСЯ

На счету MAXIMICE тысячи удачно проведённых мероприятий, среди которых:

  • конференции, выставки, sales & kick-off meetings, лончи;
  • тимбилдинги и инсентивы;
  • корпоративные праздники и юбилеи, социальные проекты.

Мы знаем всё об интегрированных услугах в Business Event и MICE. Нам под силу разработка креативных концепций и полное логистическое обслуживание.

Стремление не просто выполнить план проекта, но и в значительной степени превысить ожидания клиента сопровождает нас на протяжении более 11 лет упорной работы.

НЕКОТОРЫЕ ФАКТЫ О MAXIMICE

300
действующих
клиентских
контрактов
2000
проектов
ежегодно
в мире
4000
база
надёжных
поставщиков
5000
гостей
максимальная
группа

НАШИ УСЛУГИ

От корпоративных встреч до международных выставок - на любой вкус

Логистическая поддержка

С MAXIMICE вас ждёт полная логистическая поддержка по всему миру.

  • Компетентный выбор направления, подготовка рекомендаций (в соответствии с задачами, размером и составом группы).
  • Оптимальный подбор и бронирование гостиниц и площадок (для деловой программы, командообразующих активностей, гала-ужина).
  • Визовая поддержка (страны Шенгенского соглашения, Великобритания, США и др.).
  • Оптимизация маршрута, бронирование авиа и ж/д сообщения, все трансферы.
  • Организация питания, экскурсионного обслуживания.
  • Профессиональные сопровождающие.
  • Подготовка всей необходимой документации по проекту.

Решить все подобные задачи можно со специалистами компании MAXIMICE. Мы работаем с группами от нескольких человек до пяти тысяч участников, организуя мероприятия в любом уголке России или стране мира.

Креатив и продакшн

В Event & Creative Department работают талантливые и творческие сотрудники MAXIMICE – в штате высококлассные дизайнеры, опытные копирайтеры, профессиональные режиссеры-сценаристы и продюсеры (и что ни мало важно – выпускники ведущих профильных вузов, а также лауреаты профессиональных конкурсов).

Среди основных услуг Event & Creative Departament:

  • Креатив (создание концепций, текстов, сценариев)
  • Дизайн (подготовка логотипов, полная визуализация проекта)
  • Продакшн (съемка отчетов и видеоматериалов для мероприятия)
  • Арт-менеджмент (букинг, кастинг и последующая работа с артистами, костюмами, прочим реквизитом)
  • Режиссерско-постановочные работы (планирование концепции мероприятия, подготовка программы выступлений)

Event & Creative Departament работает над созданием концепций продвижения мероприятий, использует новые эффективные методы в сфере M.I.C.E. и Business Events.

Сопровождение проектов

Каждое мероприятие уникально, а, следовательно, и организация его требует особых навыков и в некоторых случаях может достаточно серьезно отличаться. Среди основных услуг, оказываемых Департаментом сопровождения проектов:

  • Профессиональная координация мероприятия
  • Встречи/проводы в аэропортах; ж/д вокзалах
  • Координация и контроль работы всех служб (расселение, питание, конференция, экскурсионная программа)
  • Координация транспортных услуг (контроль трансферов)
  • Техническое ассистирование

Департамент сопровождения проектов – уникальная структура, появившаяся в компании в 2007 году. На тот момент подобный сервис никто не оказывал.

Аутсорсинг региональных мероприятий

В список возможностей нашей компании входит аутсорсинг мероприятий самого разного масштаба и характера. Мы берем под контроль проекты клиентов из регионов России и стран СНГ, занимаемся разработкой концепции мероприятия и полным сопровождением проекта на всех этапах реализации.

Для клиентов с представительствами в регионах мы готовы предложить:

  • Прямое участие в разработке Standard operating procedure (SOP) и Service level agreement (SLA).
  • Предоставление альтернативных вариантов при взаимодействии с региональными представителями, направленное на оптимизацию бюджетов по организации мероприятий для внешнего клиента.
  • Открытие кредитных линий.
  • Автоматизация документооборота в соответствии с требованиями клиента.
  • Планирование мероприятий.
  • Подбор площадок.
  • Логистическая поддержка и сопровождение мероприятия.
  • Имплант-офис: выделенный event-coordinator на территории клиента.

Индивидуальный туризм

Команда MaxiVOYAGE  подберет для вас идеальное путешествие!
Организуем индивидуальные и групповые туры.

  • Рекомендации по выбору направления, выезд профессионального консультанта в офис заказчика.
  • Подбор отеля, виллы, апартаментов (размещения, типа питания), бронирование.
    - Оформление виз и страховок.
  • Подбор экскурсионных программ.
  • Аренда транспорта (автомобиля, вертолета, яхты).
  • Приобретение билетов на культурные и спортивные события.
  • Курьерские услуги.

Подготовку к путешествию можно смело отнести к разряду приятных хлопот, если только не учитывать той головной боли, которую она приносит. Важно не просто подобрать лучший отель и способ перемещения. Нужно еще и согласовать итоговую сумму с имеющимся бюджетом.

Контроль качества

В 2013 году в компании MAXIMICE был создан департамент контроля качества.
В задачи данного департамента входит:

  • Внедрение и контроль за соблюдением стандартов обслуживания корпоративных клиентов
  • Аналитическая работа по итогам проведённых мероприятий
  • Рассмотрение рекламаций по качеству подготовки и реализации мероприятия
  • Организация информационных семинаров для заказчиков на актуальную тематику

Контроль стандартов обслуживания – является ключевой задачей сотрудников департамента. Они занимаются отслеживания корректности технологических процессов на основании стандартов, утверждённых в компании, на всех этапах работы над проектом. При необходимости проводят обучение персонала и его последующую аттестацию. Затем производится контроль подготовки мероприятия и выхода на реализацию.

Наши преимущества для выгоды клиентов

УСТОЙЧИВОЕ КАЧЕСТВО
НА ЛЮБЫХ ПРОЕКТАХ

(по сложности и масштабу) достигается благодаря эффективной организационной структуре и автоматизации систем управления

БЕСПЕРЕБОЙНЫЙ
СЕРВИС

обеспечивается человеческими ресурсами (98 специалистов разной квалификации в штате)

ВОЗМОЖНОСТИ БРОНИРОВАНИЯ И ПОСТОПЛАТ

стабильный финансовый ресурс (с 2016г. дополнительная поддержка от акционера «Випсервис»)

УНИКАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ОТ ПОСТАВЩИКОВ

сверхлояльное отношение, как к лидеру рынка (обширная база проверенных партнёров по всему миру)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

обеспечиваются специальными структурами (собственная студия идей, департамент сопровождения проектов)

ЧЁТКОСТЬ, ПРОРАБОТАННЫЕ ДЕТАЛИ

благодаря уникальному технологическому процессу (и службе контроля качества)

Fashion Circus

Новый год, объединяющий бренды

Камчатка для победителей

Организация поощрительной поездки для партнёров

На гребне северной волны

Атомный ледокол, подлодка - промышленный инсентив

Matrix бизнес форум

Организация выездного мероприятия с запуском новой площадки

КОМПАНИЯ В ЦИФРАХ

98

сотрудников
Команда высококлассных специалистов с большим опытом работы в MICE, Event, Business Travel.

12

лет опыта
Компания MAXIMICE была основана Еленой Мельниковой, известным профессионалом на рынке делового туризма и развития M.I.C.E. индустрии в нашей стране, в декабре 2006 года.

1

представительство
Собственное представительство в Сочи

38

наград
  • Золотой пазл'2013-2018 (16)
  • Global Event Awards 2013-2018 (9)
  • BeaWorld 2017
  • Сертификация АКМР 2017
  • Созвездие 2017
  • Спец дипломы Золотого пазла (4) и Global Event Award (1)
  • European Best Event Awards 2014 (2)
  • Women's Success Awards 2014 (именная награда Е. Мельниковой)
  • Starway Tourism Awards Perfect 2013 (Coral Travel)
  • Russian Business Travel & MICE Award 2010-2013 (4 + 1 именная награда Е. Мельниковой)
  • Best MICE Selling Agency 2011-2012 (Emirates)
  • Travel Academy Awards 2009

Альбинская И.В.

ООО «ЭГИС-РУС»
Особенно хотим поблагодарить вас за замечательную идею проведения тимбилдинга в виде парусной регаты. Это мероприятие надолго останется в сердцах наших коллег.
Когда подобное мероприятие проводишь в 5 раз, сложно придумать что-то новое. Но с вами у нас все получилось: все было по-семейному, душевно, и в то же время, стильно, легко, и - профессионально.

Бурцева Е.

Nestle

Малышева К.

Nespresso
Выражаю вам и вашим коллегам благодарность за прекрасную программу, спасибо что всегда были на связи, за оперативность и умение быстро подстраиваться под ситуации, которые у нас происходили.
Благодарим вас за вклад в развитие и совершенствование выставки METRO EXPO 2017.

Дж. Калмис

«МЕТРО Кэш энд Керри Россия»

Antonio Sandri

NATO MLM - Moscow
Dear Natalia, I was among the attendees of the 4th International Conference of “Helicopters of Russia” which was held in Moscow on 17 July. I would like to thank you for the assistance during the business program and the cultural events. Due to my busy agenda, I could not take part in the cultural program on 18 July, but I enjoyed the gala dinner on Monday evening and the interesting visit of MAKS on Wednesday.
I would like to commend Mr. Pavel who has assisted the attendees throughout the event. He proved to be a nice and smart person devoted to his job. His commitment made our experience easy and pleasant. Despite his age, I was impressed by his capability to deal with a large group of senior foreign businessmen and diplomats, which is not exactly the simplest job… I wish You and your Staff any possible fortune and I thank You again for the warm hospitality!

@maximice_27names

361

@LLC.MaxiMICE

1423

@MaxiMICE_LLC

126

@MaxiMICEcompany

43
Информация о мероприятии
Контактная информация
Перетащите файлы сюда
    НАВЕРХ